Aide et support

Comment créer une nouvelle candidature ?

Pour créer une nouvelle candidature, rendez-vous sur la page "Candidatures" et cliquez sur le bouton "Ajouter une candidature". Remplissez le formulaire avec les détails de l'offre d'emploi (titre, entreprise, description, etc.) et cliquez sur "Enregistrer". Vous pouvez également importer automatiquement une offre d'emploi avec notre extension de navigateur.

Comment ajouter un CV à mon compte ?

Pour l'instant, l'ajout de CV à votre compte n'est pas encore disponible. Nous travaillons sur cette fonctionnalité et espérons la proposer bientôt. Cependant, vous pouvez indiquer dans votre suivi de candidature que vous avez réalisé un CV personalisé et une lettre de motivation.

Comment suivre l'évolution de mes candidatures ?

Toutes vos candidatures sont visibles sur la page "Candidatures". Chaque candidature affiche son statut actuel (Candidature envoyée, Entretiens en cours, Négociation, etc.). Cliquez sur une candidature pour voir ses détails complets et mettre à jour son statut. Vous pouvez également filtrer et trier vos candidatures selon différents critères pour un suivi plus efficace.

Comment ajouter un entretien à une candidature ?

Pour ajouter un entretien, ouvrez la candidature concernée depuis la page "Candidatures", puis cliquez sur "Ajouter un entretien". Renseignez la date, l'heure, le format (présentiel/distanciel), les participants et d'éventuelles notes préparatoires. Après l'entretien, vous pourrez ajouter un compte-rendu et des remarques pour vous aider à prendre une décision si une offre vous est faite.

Comment gérer mes contacts professionnels ?

La page "Contacts" vous permet de centraliser tous vos contacts professionnels. Cliquez sur "Ajouter un contact" pour créer une nouvelle fiche. Vous pouvez associer des contacts à des entreprises et à des candidatures spécifiques. Pour chaque contact, enregistrez ses coordonnées, son rôle, et l'historique de vos échanges. Ces informations vous seront précieuses pour votre réseau professionnel.

Débuter avec Trackjobs

Créer et configurer votre compte

Commencez par créer votre compte sur Trackjobs en rentrant un nom d'utilisateur et une adresse e-mail valide. Vous recevrez alors un e-mail de confirmation pour valider votre inscription. Une fois votre compte créé, vous pouvez vous connecter et accéder à votre tableau de bord.

Une fois inscrit, prenez aussi le temps de télécharger l'extension Trackjobs sur le Chrome Web Store. Cette extension de navigateur est très pratique pour récupérer toutes les informations d'une offre d'emploi en un clic directement depuis un site d'annonces. La grande majorité des sites de recherche d'emploi francophones sont supportés par Trackjobs.

Conformément à notre politique de confidentialité et aux conditions d'utilisation, vous pouvez à tout moment supprimer définitivement votre compte depuis la page paramètres. Nous ne gardons rien.

Créer votre première candidature

Pour ajouter votre première candidature, cliquez sur le bouton "Ajouter une candidature" depuis la page Candidatures. Remplissez le formulaire avec les informations essentielles : intitulé du poste, nom de l'entreprise, lieu, salaire et description du poste.

Pour l'instant, trackjobs ne permet pas d'attacher les CVs et lettres de motivation que vous avez préparé pour une candidature.Vous pouvez néanmoins noter si le CV est fait, et si vous avez ajouté une lettre de motivation à cette candidature, grâce à des boutons sur votre droite.

Quand vous aurez postulé, juste cliquez sur le bouton "Marquer comme postulé". La phase de votre candidature passera automatiquement à "Candidature Envoyée". Lorsque vous aurez des entretiens ou des propositions d'embauche, vous pourrez voir ici la phase de la candidature passer à "Entretiens" puis à "Propositions", vous permettant ainsi de mieux vous concentrer sur les candidatures qui comptent à vos yeux.

N'oubliez pas d'utiliser la section "Notes personnelles" pour consigner vos impressions sur le poste, les points à approfondir lors d'un éventuel entretien, ou toute autre information que vous jugez utile. Vous pouvez également indiquer si vous avez utilisé une version spécifique de votre CV en activant l'option correspondante, ce qui vous aidera à vous souvenir de la présentation que vous avez faite de votre profil.

Importer une offre avec l'extension Trackjobs pour navigateur

Installation et configuration de l'extension

Notre extension pour navigateur simplifie considérablement le processus d'ajout de nouvelles candidatures. Commencez par télécharger l'extension depuis le Chrome Web Store. Une fois installée, cliquez sur l'icône de l'extension dans votre barre d'outils et connectez-vous avec vos identifiants Trackjobs pour lier l'extension à votre compte.

Dans les paramètres de l'extension, vous pouvez personnaliser les sites d'emploi sur lesquels l'extension sera automatiquement activée. L'extension est compatible avec la plupart des grandes plateformes de recrutement. En voici une liste non exhaustive:

• France Travail
• Apec
• LinkedIn
• Indeed
• Welcome to the Jungle
• Hello Work
• Jobteaser
• jobs.lu
• AfrikaTalents
• L'extension trackjobs est aussi compatible avec les sites d'embauche de la majorité des sites carrière des entreprises du CAC40 et du SBF 120.

Capturer les informations d'une offre d'emploi

Lorsque vous naviguez sur un site d'emploi compatible et que vous consultez une offre qui vous intéresse, l'icône de l'extension s'active automatiquement. Cliquez sur cette icône pour voir un aperçu des informations que l'extension a pu extraire : titre du poste, entreprise, localisation, type de contrat, description, et même les compétences requises lorsqu'elles sont clairement indiquées.

Vérifiez les informations extraites et corrigez-les si nécessaire. L'extension propose généralement un formulaire pré-rempli que vous pouvez modifier avant d'importer l'offre. Vous pouvez également ajouter des tags personnalisés et des notes pour faciliter l'organisation de vos candidatures. Cette étape de vérification est importante car l'extraction automatique peut parfois manquer certains détails ou mal interpréter certaines informations.

Gestion des offres importées

Une fois satisfait des informations capturées, cliquez sur "Importer vers Trackjobs" pour ajouter cette candidature à votre tableau de bord. L'extension vous permettra de définir le statut initial de la candidature (par exemple "Intéressé", "À postuler" ou "Candidature envoyée") et d'ajouter des dates importantes comme la date limite de candidature ou la date à laquelle vous avez postulé.

Après l'importation, l'extension vous propose de créer un rappel de suivi pour cette candidature. Ces rappels sont utiles pour vous souvenir de relancer l'entreprise si vous n'avez pas de nouvelles après un certain temps. Vous pouvez également enregistrer l'URL de l'offre originale, ce qui vous permettra d'y revenir facilement pour consulter des informations supplémentaires ou pour actualiser votre candidature si nécessaire.

Optimiser votre suivi de candidatures avec le suivi d'entretiens et de propositions

Planifier et préparer vos entretiens

Lorsqu'une entreprise vous contacte pour un entretien, accédez à la candidature concernée et cliquez sur "Ajouter un entretien". Renseignez toutes les informations logistiques : date, heure, format (présentiel, téléphonique ou vidéoconférence), adresse si nécessaire, et noms des interlocuteurs. Cette fonctionnalité se synchronise avec votre calendrier pour éviter les conflits d'horaires et vous envoie des rappels automatiques.

Utilisez la section "Préparation" pour noter les points clés que vous souhaitez aborder pendant l'entretien : questions sur le poste, l'entreprise, la culture, ou points de votre parcours à mettre en avant. Vous pouvez également y consigner les recherches que vous avez effectuées sur l'entreprise et les personnes que vous allez rencontrer. Cette préparation structurée augmente significativement vos chances de réussite.

Documenter les retours d'entretien

Après chaque entretien, prenez le temps de compléter la section "Notes". Notez les sujets abordés, les questions posées par les recruteurs et vos réponses. Identifiez les points qui ont semblé particulièrement intéresser vos interlocuteurs, ainsi que les domaines où vous pourriez apporter des précisions lors d'un prochain échange. Cette documentation est précieuse pour préparer les étapes suivantes du processus de recrutement.

Petit conseil : évaluez votre performance et votre intérêt pour le poste sur une échelle de 1 à 5. Ces évaluations vous aideront plus tard à comparer différentes opportunités. Notez également les prochaines étapes convenues avec le recruteur et les délais annoncés pour la suite du processus, ce qui vous permettra de savoir quand effectuer une relance si vous n'avez pas de nouvelles.

Gérer et comparer les propositions

Lorsque vous recevez une offre d'emploi, rentrez cette offre dans la section "propositions" en utilisant la fonction "Ajouter une proposition" pour enregistrer tous les détails : salaire, avantages, date de début, conditions particulières et date limite de réponse. Cette structuration des informations vous permet de garder une trace précise de chaque proposition et facilite la comparaison entre plusieurs offres. Vous pourrez aussi suivre vos contre-propositions dans le cas où cela vous paraîtrait nécessaire.

L'affichage des propositions vous permet d'analyser côte à côte différentes offres Cette analyse méthodique vous aide à prendre une décision éclairée, basée sur des faits objectifs plutôt que sur des impressions immédiates.

Garder vos contacts pour de futures références

Créer et organiser votre réseau professionnel

La section Contacts de Trackjobs vous permet de constituer progressivement votre réseau professionnel. Pour ajouter un nouveau contact, cliquez sur "Ajouter un contact" et renseignez les informations de base : nom, entreprise, poste, coordonnées (email, téléphone, LinkedIn). Vous pouvez également associer le contact à une entreprise spécifique et ajouter des tags personnalisés pour faciliter les recherches ultérieures.

Organisez vos contacts en catégories selon la nature de votre relation : recruteurs, managers, collègues, mentors ou relations professionnelles diverses. Cette classification vous aide à retrouver rapidement les personnes pertinentes selon le contexte. Vous pouvez également créer des groupes personnalisés pour des projets spécifiques ou des événements de networking.

Documenter vos interactions

Pour chaque contact, utilisez la fonction "Ajouter une interaction" pour garder une trace chronologique de vos échanges. Notez la date, le type d'interaction (appel, email, rencontre), le contexte et les points clés abordés. Cette documentation vous permet de reprendre facilement le fil d'une conversation, même après plusieurs mois, et démontre votre professionnalisme lors de futures prises de contact.

Enregistrez également les informations personnelles pertinentes qui pourront humaniser vos futures interactions : centres d'intérêt communs, événements partagés ou détails mentionnés lors de conversations informelles. Ces petites attentions renforcent les relations professionnelles et vous démarquent dans un contexte où les interactions sont souvent impersonnelles et standardisées.